各部室：
根據(jù)本會《章程》的有關(guān)規(guī)定，本會第三屆理事會任期已滿四年，根據(jù)會長辦公會議決定，計(jì)劃在本月下旬召開第四屆會員代表大會。為做好大會各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，根據(jù)陳益民秘書長提議，特成立“第四屆會員代表大會籌備工作小組”， 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、組織機(jī)構(gòu)及人員分工：
籌備工作組長由陳益民秘書長擔(dān)任。下設(shè)：
1、會議文件組：組長由梁成安副秘書長擔(dān)任。
組員：曹煜、黃曉玲、范偉陽：負(fù)責(zé)會議文件制作、分發(fā)；會議照相等。
2、會議人員組：組長由莫炎雄副秘書長擔(dān)任。
組員：李秀珍、黃丹榮、葉成林、徐鴻波 ：負(fù)責(zé)會議參加代表、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單收集、會場排位、開會通知（網(wǎng)站、企信通）等。
3、會議禮儀組：組長由《僑鄉(xiāng)建設(shè)》鄭金英主任擔(dān)任。
組員：高榮、林麗娟、關(guān)潔云、黃曉玲、《僑鄉(xiāng)建設(shè)》2人，負(fù)責(zé)會議接待、代表簽到、會場引領(lǐng)、送獎牌等。
4、會議后勤組：組長由林健宏主任擔(dān)任。
組員：廖暉、鄭金英、范偉陽：負(fù)責(zé)會議物資、會場場景布置、嘉賓接送、餐飲安排等。
二、工作任務(wù)及完成時(shí)間：
（一）本周（5月9日前）完成如下工作：
1、會議文件組：完成會議文件初稿、公示等工作。
2、會議人員組：完成參加會議人員名單落實(shí)等工作。
3、會議禮儀組：完成會議禮儀方案編寫、獎牌制作等工作。
4、會議后勤組：完成會議物資準(zhǔn)備、會場選址等工作。
（二）下周（5月16日前）完成如下工作：
1、會議文件組：完成會議文件定稿、交印等工作。
2、會議人員組：完成會議通知、回執(zhí)等工作。
3、會議禮儀組：完成獎牌制作等工作。
4、會議后勤組：完成會議物資準(zhǔn)備等工作。
（三）第三周（5月23日前）完成如下工作：
1、會議文件組：完成會議文件制作等工作。
2、會議人員組：完成參加會議人員現(xiàn)場排位等工作。
3、會議禮儀組：完成會議禮儀方案準(zhǔn)備等工作。
4、會議后勤組：完成會議物資購買等工作。
（四）第四周（5月28日前）完成如下工作：
1、會議文件組：完成會議文件分裝、發(fā)放等工作。
2、會議人員組：完成參加會議人員名單收集、編排等工作。
3、會議禮儀組：完成會議禮儀方案演練等工作。
4、會議后勤組：完成會議所有后勤準(zhǔn)備等工作。
三、會議時(shí)間及地點(diǎn)擬定：
1、會議時(shí)間：5月28日（星期三），上午理事會，下午會員代表大會。
2、地點(diǎn)擬定：A、龍泉酒店；B、華苑賓館
江門市建筑業(yè)協(xié)會秘書處
2014年 5月6日