關(guān)于開展文書管理及財務(wù)管理
工作檢查的通知

各辦事處、砼分會:
       為提高我會各辦事機構(gòu)文書管理和財務(wù)管理水平,相互學(xué)習(xí),取長補短,我會決定對各辦事機構(gòu)文書和財務(wù)管理工作進行一次檢查,具體事宜通知如下:
       一、計劃時間:2011年12月(具體時間另行通知),請各機構(gòu)做好準備。
       二、 檢查方法:
    (一)查閱有關(guān)規(guī)章制度;
    (二)查閱文件目錄、賬冊等。
    (三)抽查有關(guān)記錄。
      三、檢查內(nèi)容(詳看附表)
    (一) 文書管理:
      1、 公文收發(fā)管理(收發(fā)文登記、審批情況);
      2、 公文處理記錄;
      3、 文書檔案管理(包括收集、整理、歸檔、保存情況)。
    (二) 財務(wù)管理:
     1、 費用收支情況;
     2、 報銷手續(xù)審批情況;
     3、 內(nèi)部賬冊(各實體機構(gòu)應(yīng)建立內(nèi)部財務(wù)賬冊);
     4、 財務(wù)檔案(收集、整理、歸檔、保存情況)。

     附:文書檔案及財務(wù)管理檢查項目表           

 江門市建筑業(yè)協(xié)會                 
   秘書處                        
二○一一年十一月二十三日        

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